Khái niệm về công việc tạp vụ văn phòng nhiều người còn hiểu sai
Là một trong những thắc mắc của nhiều đọc giả gửi về cho Tin Tức Vĩnh Long đó chính là “Công việc tạp vụ văn phòng làm gì” hay mức lương của việc tạp vụ văn phòng tại Vĩnh Long hiện nay là bao nhiêu ? Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công việc của nghề này, TinTucVinhLong sẽ giải đáp chi tiết trong từng phần sau đây.
Công việc tạp vụ văn phòng là làm những gì
Công việc tạp vụ văn phòng là một phần quan trọng của doanh nghiệp, giúp các phòng ban hoạt động trơn tru, thuận lợi và nhanh gọn hơn. Đây là vị trí có nhu cầu tuyển dụng khá cao nhưng không phải ai cũng biết chi tiết về công việc này. Trước đây, tạp vụ văn phòng chỉ là nữ giới hoặc phụ nữ trung niên. Nhưng ngày nay, do thị hiếu nghề tạp vụ hướng tới nhiều đối tượng, độ tuổi, không yêu cầu bằng cấp vì sẽ được đào tạo chuyên môn cơ bản đến nâng cao.
Các nhóm công việc tạp vụ văn phòng
Công việc tạp vụ văn phòng được chia làm 4 nhóm chính, cụ thể như sau:
Vệ sinh văn phòng : Nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ vệ sinh tại khu vực được giao nhằm giúp môi trường công sở luôn sạch sẽ, ngăn nắp và thông thoáng. Tại mỗi doanh nghiệp, công việc cụ thể sẽ khác nhau nhưng nhìn chung, công việc cơ bản của nhân viên vệ sinh văn phòng sẽ bao gồm:
Vệ sinh sàn: thu gom rác, quét, lau và làm khô sàn
Vệ sinh kính, cửa ra vào: lau chùi khung cửa và cửa kính bằng dụng cụ và hóa chất chuyên dụng
Vệ sinh phòng làm việc: quét, thu gom rác, dọn dẹp bàn làm việc và lau sàn
Vệ sinh thang bộ: lau tay vịn, quét dọn và lau sàn.
Vệ sinh toilet: quét sàn, vệ sinh thiết bị toilet và lau sàn bằng các chất tẩy rửa
Hỗ trợ công việc hành chính, văn thư
Nhân viên tạp vụ văn phòng có thể đảm nhận những công việc như hỗ trợ tiếp tân, hành chính, văn thư để các hoạt động của công ty được thuận lợi, nhanh chóng. Cụ thể:
Chuẩn bị giấy in và photo, in ấn tài liệu
Chuẩn bị quà tặng cho đối tác, khách hàng khi có yêu cầu
Làm việc với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, Internet, điện thoại cố định…
Phục vụ ăn uống
Chuẩn bị và phục vụ đồ ăn, thức uống cho nhân viên công ty và ban lãnh đạo
Dọn dẹp và rửa chén bát sau khi ăn uống
Phối hợp với nhân sự để chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho các cuộc họp
Chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho những sự kiện công ty tổ chức
Những công việc khác
Ngoài những công việc chính được nêu ở trên, nhân viên tạp vụ còn có thể làm thêm một số công việc khác như:
Trang trí phòng ốc vào những dịp đặc biệt như lễ, Tết, sinh nhật,…
Chuẩn bị cho những sự kiện đặc biệt của công ty
Chuẩn bị văn phòng phẩm
Tiếp khách
Báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý
Nhân viên tạp vụ văn phòng làm việc theo giờ hành chính (khoảng 8 giờ mỗi ngày). Họ thường bắt đầu làm việc và kết thúc sớm hơn khoảng từ 1 – 2 giờ so với nhân viên hành chính.
Tùy vào thỏa thuận ban đầu với doanh nghiệp, nhân viên tạp vụ văn phòng có thể làm thời vụ hoặc làm nhân viên chính thức được ký hợp đồng không thời hạn, được hưởng đầy đủ các chế độ của Nhà nước như những nhân viên văn phòng khác.
Yêu cầu đối với nhân viên tạp vụ văn phòng
Để phù hợp với công việc tạp vụ văn phòng, nhân viên tạp vụ thường có đặc điểm:
Thật thà, vui vẻ, lịch sự, sạch sẽ
Chăm chỉ, hiểu công việc, bố trí và làm việc gọn gàng, khoa học
Bảo quản và sử dụng hợp lý các thiết bị vệ sinh được cấp phát
Báo cáo đầy đủ các phát sinh về công việc nhanh chóng và kịp thời cho cấp quản lý
Giới tính: nữ hoặc nam (tỉ lệ nữ thường chiếm 90%)
Độ tuổi: trong khoảng từ 24 – 60 tuổi
Mức lương của công việc tạp vụ văn phòng
Lương nhân viên tạp vụ văn phòng theo khảo sát mới nhất sẽ dao động từ 2,000,000 VNĐ – 8,000,000 VNĐ/tháng
Mức lương trung bình thấp: khoảng 4,300,000 VNĐ/tháng
Mức lương trung bình cao: khoảng 5,400,000 VNĐ/tháng
Mức lương chi trả cho nhân viên tạp vụ văn phòng phụ thuộc vào từng công việc hay tay nghề của họ, vì thế con số về mức lương sẽ khác nhau.
Lương cơ bản: thường là mức lương tối thiểu mà Luật lao động do Quốc hội Việt Nam ban hành hàng năm. Lương tối thiểu vùng năm 2019 cụ thể như sau: vùng 1 (1 (Ví dụ TPHCM, Hà Nội) sẽ là 4,18 triệu đồng, tăng 200.000 đồng; vùng 2 là 3,71 triệu đồng, tăng 180.000 đồng; vùng 3 là 3,25 triệu đồng, tăng 160.000 đồng và vùng 4 tăng thêm 160.000 đồng lên mức 2,92 triệu đồng.
-Thưởng trách nhiệm: 2-5% lương cơ bản hàng tháng
-Thưởng thâm niên: tùy theo số năm công tác: 1-10% lương cơ bản hàng tháng
-Thưởng lễ, tết khác: tùy theo tình hình tài chính của công ty
-Thưởng tháng 13: phụ thuộc vào tình hình tài chính của công ty, thường khoảng 50%-200% lương cơ bản.
-Thưởng độc hại (nếu có): tùy theo chính sách của mỗi công ty
-Các khoản hỗ trợ tuân theo Luật lao động hiện hành như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động
Mức lương trung bình cho một nhân viên tạp vụ trong khoảng từ 5.000.000 -7.0000.000 đồng. Tuy nhiên, nếu bạn có kinh nghiệm trong công việc này thì có thể sở hữu mức lương lên tới 7.000.000 – 9.000.000 đồng hoặc cao hơn.
Khi đã nắm bắt được các kiến thức cơ bản về công việc tạp vụ văn phòng, bạn có thể tìm hiểu chi tiết về các công việc cụ thể, các công ty đang tuyển dụng,…Đa số vị trí này không yêu cầu quá cao về bằng cấp hay kinh nghiệm. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải đảm bảo thực hiện và làm tròn nhiệm vụ của mình để xứng đáng với những gì công ty đã bỏ ra.
